Im’enSe®️ biedt een begeleidingsdienst aan om managementsystemen te ontwikkelen en te integreren die zijn afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Wij helpen u bij het opzetten van flexibele, gebruiksvriendelijke en geïntegreerde managementsystemen die kwaliteit, veiligheid, milieu en arbeidsgezondheid omvatten, en die voldoen aan wetgeving, internationale normen en ISO-standaarden. Deze dienst verbetert het risicobeheer, optimaliseert processen en interoperabiliteit, en versterkt de operationele efficiëntie.
Wij bieden operationele ondersteuning aan uw interne preventie- en beschermingsdienst (SIPP) om uw preventie- en beschermingspraktijken op het werk te verbeteren of om de werklast te verlichten. In samenwerking met uw teams identificeren we de gevaren en risico’s binnen uw organisatie, ontwikkelen we mitigatiestrategieën en implementeren we actieplannen om de gezondheid en veiligheid van uw personeel en contractanten te waarborgen, terwijl we de naleving van regelgeving vergroten en een proactieve veiligheidscultuur ontwikkelen.
Onze dienst voor tijdelijke vervanging levert gekwalificeerde preventieadviseurs bij onverwachte afwezigheden door ziekte of langdurige afwezigheid, zoals zwangerschap, loopbaanonderbreking, vroegtijdig vertrek of langdurig verlof. Deze professionals integreren zich snel in uw team of nemen de leiding om de continuïteit van de dienst te waarborgen, het secretariaat van het CPPT te ondersteunen en de veiligheidsnormen te handhaven.
Implementatie van managementsystemen
Im’ense®️ biedt een begeleidingsdienst aan om managementsystemen te ontwikkelen en te integreren die zijn afgestemd op de behoeften van uw organisatie. We helpen u bij het opzetten van flexibele, gebruiksvriendelijke en overkoepelende managementsystemen die kwaliteit, veiligheid, milieu en arbeidsgezondheid omvatten, en die voldoen aan de wet, internationale normen en ISO-standaarden. Deze dienst verbetert risicobeheer, optimaliseert processen en interoperabiliteit, en versterkt de operationele efficiëntie.
Ondersteuning van het SIPP (Service Interne de Prévention et de Protection)
Wij bieden operationele ondersteuning aan uw SIPP om uw preventie- en beschermingspraktijken op de werkvloer te verbeteren of de werkdruk te verlichten. In samenwerking met uw teams identificeren we gevaren en risico’s binnen uw organisatie, ontwikkelen mitigatiestrategieën en implementeren actieplannen om de gezondheid en veiligheid van uw personeel en aannemers te waarborgen, terwijl we de naleving van regelgeving verhogen en een proactieve veiligheidscultuur bevorderen.
Tijdelijke vervanging van preventieadviseurs
Onze dienst voor tijdelijke vervanging levert gekwalificeerde preventieadviseurs bij onverwachte afwezigheden door ziekte of langdurige afwezigheden zoals zwangerschap, loopbaanonderbreking, vroegtijdig vertrek of langdurig verlof. Deze professionals integreren zich snel in uw team of nemen de leiding om de continuïteit van de dienst te waarborgen, het secretariaat van het CPPT te onderhouden en de veiligheidsnormen te handhaven.
Im’enSe®️ voert grondige wettelijke audits uit, die voornamelijk de gebieden veiligheid, hygiëne en brandpreventie bestrijken. Niet alle organisaties zijn aangesloten bij een ISO managementsysteem, en dergelijke systemen zijn niet verplicht zoals de wet dat is. Deze audits bieden een gedetailleerde risicokaart van uw organisatie en maken het mogelijk om snel de belangrijkste lacunes te identificeren waarop in eerste instantie gefocust moet worden om te voldoen aan de regelgeving.
Let op! Een gedetailleerde risicokaart moet worden begrepen als een uitgebreid overzicht van de risico’s. De methode geeft aan op welke gebieden uw organisatie sterk presteert en op welke gebieden zij zich in meer of mindere mate en afhankelijk van urgentie en belangrijkheid moet concentreren.
Net zoals bij veldaudits onderzoekt Im’enSe®️ uw procedures op het gebied van veiligheid, hygiëne en brandpreventie grondig en vergelijkt deze met de wettelijke verplichtingen. Het doel is ook hier om snel de tekortkomingen en gebreken in de procedures te identificeren en u de nodige en voldoende aanwijzingen te geven, met verwijzing naar de wetgeving, om ze aan te vullen en te corrigeren.
Risicoanalyse “Werkstation”
Deze dienst biedt een uitgebreide risicoanalyse van werkstations en omvat verschillende belangrijke fasen: Tijdens de veldobservatie begeleidt een expert een operator om de arbeidsomstandigheden te observeren en de taken en gevaarlijke situaties die worden aangetroffen te documenteren. Dit is een cruciale stap voor het identificeren van risico’s. Vervolgens bereidt een introductietraining de deelnemers voor op de risicoanalyse door hen vertrouwd te maken met de doelstellingen, terminologie en methodologie, wat zorgt voor een gemeenschappelijk begrip. De risicoanalyse omvat het opstellen van een geïllustreerd rapport met foto’s van de geïdentificeerde risico’s per taak en een overzichtstabel van de taken, hun duur en frequentie, evenals de gevaren en impact voor personeel of installaties. De risico-evaluatie omvat een gedetailleerde herziening met een tweede operator en het gebruik van drie beoordelingsniveaus (voor maatregelen, huidige preventiemaatregelen en na de voorgestelde verbeteringen indien nodig). Tijdens de actiestapsessie bekijkt en valideert de hiërarchische lijn (productieverantwoordelijke, zoneverantwoordelijke, onderhoud, HR en SIPP) de risicoanalyse en stelt een actieplan op met verantwoordelijken en deadlines voor elke voorgestelde verbetering. Op verzoek kunnen er bovendien driemaandelijkse opvolgingsvergaderingen worden georganiseerd om de actieplannen bij te werken.Opstellen van “Werkstation”-fiches
Volgens artikel X.2-3§2 van de Code voor Welzijn op het Werk moet elke werkgever de taken van elk werkstation opsommen en de bijbehorende risico’s evalueren in samenwerking met het SIPP, de arbeidsgeneesheer, de vakbonden en het CPPT. Op basis hiervan worden preventiemaatregelen gedefinieerd en regelmatig bijgewerkt om de veiligheid van alle werkstations te waarborgen, inclusief die van uitzendkrachten. De informatie uit de risicoanalyse moet worden doorgegeven aan het uitzendbedrijf en de uitzendkracht. Elke werkstationfiche beschrijft de taken en de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen. Veel bedrijven vinden deze processen complex; onze dienst biedt ondersteuning bij het uitvoeren van deze taken en het naleven van de wettelijke verplichtingen.
Deze dienst is van toepassing op oudere arbeidsmiddelen die al geïnstalleerd en in gebruik zijn. Ter informatie: het is niet altijd mogelijk om met oudere installaties het veiligheidsniveau te bereiken dat door de Machinerichtlijn wordt vereist. Daarom staat de regelgeving toe dat oudere arbeidsmiddelen worden beoordeeld op basis van een lijst van 19 minimale voorschriften zoals opgenomen in bijlage IV.2-2 van het Welzijnswetboek – Boek IV – Arbeidsmiddelen (een minder strikte lijst dan de Machinerichtlijn, maar die toch een voldoende veiligheidsniveau kan waarborgen).
Onze methode: een bezoek ter plaatse, inventarisatie van de arbeidsmiddelen, observatie van de operators tijdens het gebruik en analyse van de werkposten, conformiteitsonderzoek en opstelling van een conformiteitsrapport per arbeidsmiddel, inclusief een reeks aanbevelingen om niet-conformiteiten weg te werken.
Op verzoek kunnen wij onze dienstverlening aanvullen met het opstellen van gebruiksinstructies die bij elk arbeidsmiddel zichtbaar kunnen worden opgehangen.
Deze dienst is bedoeld voor nieuwe arbeidsmiddelen en maakt het mogelijk om de verschillende tests en afstellingen uit te voeren, evenals een geleidelijke opschaling van de productie. Het is de laatste gelegenheid om eventuele resterende afwijkingen op te sporen en te corrigeren. Idealiter wordt dit uitgevoerd met technische ondersteuning van de fabrikant of verkoper.
Het doel is om de productie veilig te starten en om afstellingen uit te voeren en te testen in alle bedrijfsmodi. De tests kunnen afwijkingen of storingen aan het licht brengen, die in een rapport moeten worden vastgelegd en aan de constructeur moeten worden voorgelegd zodat deze ze kan verhelpen vóór de definitieve GO.
De inbedrijfstelling zorgt er ook voor dat ergonomische principes worden nageleefd en aangepast aan de werkelijke omgeving.
Afhankelijk van de eerste gebruikservaringen van de machine kunnen de werkprocedures eventueel worden aangepast, en kunnen de werkmethodes en werkfiches worden gevalideerd voordat de machine volledig in gebruik wordt genomen.
De werkgever moet daarnaast zorgen voor een correcte verspreiding van de werkfiches en de beschikbaarheid van gebruiksaanwijzingen en interventieprocedures.
Deze dienst is van toepassing op oudere arbeidsmiddelen die al zijn geïnstalleerd en in gebruik zijn. Ter informatie: het is niet altijd mogelijk om het door de Machinerichtlijn geëiste veiligheidsniveau te bereiken met oudere installaties. Daarom staat de regelgeving toe dat oudere arbeidsmiddelen worden geëvalueerd op basis van een lijst van 19 minimale voorschriften, zoals voorzien in bijlage IV.2-2 van de Code Welzijn – Boek IV – Arbeidsmiddelen (een minder strikte lijst dan de Machinerichtlijn, maar die toch een voldoende veiligheidsniveau mogelijk maakt).
Onze methode omvat: een bezoek ter plaatse, inventarisatie van de arbeidsmiddelen, observatie van operators tijdens gebruik en analyse van werkstations, conformiteitsonderzoek, en het opstellen van een conformiteitsrapport per arbeidsmiddel met een reeks aanbevelingen om de niet-conformiteiten te verhelpen.
Op verzoek kunnen wij onze opdracht aanvullen met het opstellen van gebruiksinstructies die in de buurt van elk arbeidsmiddel moeten worden aangebracht.
Deze dienst is bestemd voor nieuwe arbeidsmiddelen en maakt het mogelijk om de verschillende testen en afstellingen uit te voeren, evenals een geleidelijke opschaling van de productie. Het is de laatste kans om resterende afwijkingen te detecteren en te corrigeren. Idealiter gebeurt dit met technische ondersteuning van de fabrikant of leverancier.
Het doel is om de productie veilig op te starten en tegelijkertijd afstellingen te verrichten en de arbeidsmiddelen in alle bedrijfsmodi te testen. De tests kunnen afwijkingen of storingen aan het licht brengen, die in een rapport moeten worden verzameld om aan de fabrikant te worden voorgelegd, zodat deze voor de definitieve GO kan worden opgelost.
De inbedrijfstelling zorgt er ook voor dat de ergonomische principes worden nageleefd en aangepast aan de werkelijke omgeving.
Op basis van de eerste gebruikservaringen kunnen de werkprocedures eventueel worden aangepast, en kunnen de werkinstructies en werkstationfiches worden gevalideerd vóór de operationele ingebruikname.
De werkgever moet er tevens voor zorgen dat de werkstationfiches correct worden verspreid en dat gebruiksaanwijzingen en interventieprocedures beschikbaar zijn voor het personeel.
Deze dienst biedt een uitgebreide risicoanalyse van werkplekken en omvat verschillende belangrijke fasen:
- Observatie op de werkplek: Een expert begeleidt een operator om de werkomstandigheden te observeren en de taken, gevaarlijke situaties en de reeds genomen preventiemaatregelen te documenteren.
- Introductietraining: Bereidt de deelnemers voor op de risicoanalyse door hen vertrouwd te maken met de doelstellingen, terminologie en methodologie, zodat een wederzijds begrip wordt verzekerd.
- Risicoanalyse: Omvat een lijst van uitgevoerde taken (met duur en frequentie), geïllustreerd in een fotorapport, inclusief de geïdentificeerde gevaren en risico’s waaraan personeel en installaties worden blootgesteld.
- Risicobeoordeling: Volgens de Kinney-methode, met een gedetailleerde beoordeling en drie niveaus van classificatie: voor het nemen van maatregelen = bruto risico, na de reeds aanwezige preventiemaatregelen binnen uw organisatie, en na de voorgestelde verbeteringen waar nodig.
- Validatie en actieplan: Het hiërarchische lijnmanagement (productie-, zone- en onderhoudsverantwoordelijken, HR en SIPP) beoordeelt en valideert de risicoanalyse en stelt een actieplan op met verantwoordelijken en deadlines voor elke voorgestelde verbetering.
Op verzoek kunnen er driemaandelijkse opvolgingsvergaderingen worden georganiseerd om het actieplan te volgen en bij te werken.
Selon l’article X.2-3§2 du Code du Bien-être, chaque employeur doit lister les tâches de chaque poste de travail et évaluer les risques associés en collaboration avec le SIPP, le médecin du travail, les syndicats et le CPPT. Sur cette base, des mesures de prévention sont définies et régulièrement mises à jour pour assurer la sécurité de tous les postes, y compris ceux occupés par des intérimaires.
Les informations de l’analyse de risques doivent être transmises à la société d’intérim et à l’intérimaire. Chaque fiche de poste détaille les tâches et les mesures de sécurité nécessaires. De nombreuses entreprises trouvent ces démarches complexes; notre service offre une assistance pour réaliser ces tâches et respecter les obligations légales.
Deze dienst biedt een uitgebreide risicoanalyse van werkstations en omvat verschillende belangrijke fasen:
Tijdens de veldobservatie begeleidt een expert een operator om de arbeidsomstandigheden te observeren en de taken en gevaarlijke situaties die worden aangetroffen te documenteren. Dit is een cruciale stap voor het identificeren van risico’s.
Vervolgens bereidt een introductietraining de deelnemers voor op de risicoanalyse door hen vertrouwd te maken met de doelstellingen, terminologie en methodologie, zodat een goed wederzijds begrip wordt gewaarborgd. De risicoanalyse omvat het opstellen van een geïllustreerd rapport met foto’s van de geïdentificeerde risico’s per taak en een overzichtstabel van de taken, hun duur en frequentie, evenals de gevaren en de impact voor personeel of installaties. De risico-evaluatie omvat een gedetailleerde herziening met een tweede operator en het gebruik van drie beoordelingsniveaus (voor maatregelen, huidige preventiemaatregelen en na de voorgestelde verbeteringen, indien nodig).
Tijdens de actiestapsessie bekijkt en valideert de hiërarchische lijn (productieverantwoordelijke, zoneverantwoordelijke, onderhoud, HR en SIPP) de risicoanalyse en stelt een actieplan op met verantwoordelijken en deadlines voor elke voorgestelde verbetering. Op verzoek kunnen driemaandelijkse opvolgingsvergaderingen worden georganiseerd om de actieplannen bij te werken.
Volgens artikel X.2-3§2 van de Code Welzijn op het Werk moet elke werkgever de taken van elk werkstation in kaart brengen en de bijbehorende risico’s evalueren in samenwerking met het SIPP, de arbeidsgeneesheer, de vakbonden en het CPPT. Op basis hiervan worden preventiemaatregelen gedefinieerd en regelmatig bijgewerkt om de veiligheid van alle werkstations te waarborgen, inclusief die van uitzendkrachten.
De informatie uit de risicoanalyse moet worden doorgegeven aan het uitzendbedrijf en de uitzendkracht. Elke werkstationfiche beschrijft de taken en de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen. Veel bedrijven vinden deze processen complex; onze dienst biedt ondersteuning bij het uitvoeren van deze taken en het naleven van de wettelijke verplichtingen.
Im’enSe®️ ontwerpt en implementeert, in samenwerking met uw personeel, gedetailleerde en logische werkmethoden en procedures die, wanneer correct gevolgd, de risico’s op ongevallen en incidenten op de werkvloer minimaliseren. Wij ontwikkelen specifieke multi-barrièreprotocollen die uw personeel begeleiden bij het uitvoeren van hun activiteiten. Mocht een barrière om welke reden dan ook wegvallen of niet worden nageleefd, dan wordt het personeel niet direct aan het risico blootgesteld, maar blijft het beschermd door een tweede of derde barrière. Dit resulteert in een veiligere werkomgeving en een versterkte veiligheidscultuur.
Daarnaast kan Im’enSe®️ ondersteunen bij het opzetten van een eenvoudig, compleet managementsysteem dat voldoet aan de regelgeving. Na goedkeuring door het SIPP, het management en het CPPT, kunnen wij het systeem toelichten en uw personeel trainen in het gebruik ervan.
Na een grondige audit van uw installaties en op basis van de ernst van de niet-conformiteiten, helpen wij u bij het ontwikkelen van een korte- en langetermijnstrategie via jaarlijkse plannen en een vijfjarenplan, waarmee de veiligheid continu kan worden verbeterd.
Deze strategische plannen hebben als doel de inspanningen voor risicopreventie te systematiseren en de veiligheidsdoelstellingen af te stemmen op de algemene doelstellingen van de organisatie en de wettelijke en normatieve urgenties, terwijl uw budgetten worden gerespecteerd.
Preventieplannen en werkprocedures Im’enSe®️ ontwikkelt en implementeert, in samenwerking met uw personeel, gedetailleerde en logische werkmethoden en -procedures die, indien correct toegepast, de kans op ongevallen en incidenten op de werkvloer minimaliseren. We stellen specifieke multi-barrièreprotocollen op die uw personeel begeleiden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Indien om welke reden dan ook één barrière wegvalt of niet wordt nageleefd, wordt het personeel niet direct aan het risico blootgesteld, maar blijft beschermd door een tweede of derde verdedigingsniveau. Dit resulteert in een veiligere werkomgeving en versterkt de veiligheidscultuur.
Daarnaast kan Im’enSe® ondersteunen bij het opzetten van een eenvoudig, volledig en reglementair conform managementsysteem. Na goedkeuring door het SIPP, het management en het CPPT, kunnen wij dit systeem uitleggen en uw personeel trainen in het gebruik ervan.
Jaarlijkse en vijfjaarlijkse actieplannen
Na een grondige audit van uw installaties en op basis van de ernst van de geconstateerde niet-conformiteiten, helpen wij u bij het ontwikkelen van een korte- en langetermijnstrategie via jaarlijkse actieplannen en een vijfjaarlijks plan, waarmee de voortdurende verbetering van uw veiligheid wordt gewaarborgd.
Deze strategische plannen hebben tot doel preventie-inspanningen systematisch te structureren en de veiligheidsdoelstellingen af te stemmen op de algemene bedrijfsdoelstellingen en de wettelijke en normatieve verplichtingen, met respect voor uw budgetten.
De exploitant van een Seveso-site en de autoriteiten moeten voorbereid zijn op noodsituaties en grote ongevallen voorkomen. Hiertoe moet de exploitant een intern noodplan opstellen om:
Incidenten te beheersen en onder controle te houden, zodat de gevolgen worden geminimaliseerd en de schade voor mensen, het milieu en eigendommen wordt beperkt;
Zeker te stellen dat de genomen maatregelen mensen en het milieu beschermen tegen de gevolgen van een groot ongeval;
De nodige informatie te communiceren aan interventiediensten en autoriteiten;
De herstelmaatregelen voor het milieu na het ongeval te plannen.
Een intern noodplan kan zijn doel om schade te beperken alleen bereiken voor zover de noodscenario’s waarop moet worden gereageerd, waren voorzien. Het identificeren en documenteren van noodscenario’s en het bepalen van de interventiestrategie voor elk representatief noodscenario zou moeten worden gedekt door het veiligheidsmanagementsysteem.
Voor nieuwe sites moet het P.U.I. worden opgesteld en ten minste 3 maanden vóór ingebruikname van de site aan de autoriteiten worden voorgelegd. Voor sites die van status veranderen naar een Seveso-site, moet het P.U.I. klaar zijn binnen het jaar van de wijziging van de installaties. Tot slot moet het P.U.I. minstens elke 3 jaar worden getest, herzien en bijgewerkt.
Im’enSe®️ helpt u bij het opstellen of bijwerken ervan.
Bij een brand kunnen giftige rookgassen zich zeer snel door uw gebouw verspreiden. Uw personeel, dat van contractanten of uw bezoekers moeten dan zo snel mogelijk een veilige schuilplaats of een verzamelpunt bereiken. Goed doordachte evacuatieplannen kunnen daadwerkelijk levens redden.
Om deze op te stellen, beginnen wij met het maken van de plannen van uw site, gebouwen en installaties (per verdieping – indien deze niet bestaan of verouderd zijn). Indien van toepassing nemen we uw bestaande plannen in .DWG-formaat en bestuderen deze om er eerst zeker van te zijn dat ze voldoen aan de geldende regelgeving op het gebied van compartimentering, brandbestrijdingsmiddelen en voldoende evacuatieroutes.
Wij zorgen voor de indiening bij de Regionale Brandweer voor goedkeuring en kunnen, op uw verzoek, de plannen afdrukken in het gewenste formaat.
Wij bieden aan uw personeel te trainen in uw interne noodplan om hen voor te bereiden om snel en efficiënt te reageren in geval van incidenten, ongevallen of brand, en om ervoor te zorgen dat zij beschikken over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om, rustig en zonder paniek, de voorziene scenario’s te beheren, terwijl de impact wordt geminimaliseerd en de veiligheid van de locatie behouden blijft.
Deze opleiding omvat de presentatie van de noodprocedures (scenariofiches die gevolgd moeten worden bij noodsituaties), evenals oefeningen tot en met het oproepen van de brandweer en hulpdiensten.
