Reintegración 3.0: lo que ha cambiado en el código del bienestar en el trabajo desde el 1 de enero de 2026

El real decreto de 17 de diciembre de 2025 modifica el proceso de reintegración e introduce un componente preventivo que antes no existía. El texto traslada parte de la carga hacia la fase previa, antes de que se produzca la incapacidad, e impone nuevos requisitos de trazabilidad.

El texto y su entrada en vigor

El real decreto de 17 de diciembre de 2025 por el que se modifica el código del bienestar en el trabajo en lo relativo a la reintegración de los trabajadores en incapacidad laboral y la prevención de las ausencias de larga duración se publicó en el Moniteur belge el 30 de diciembre de 2025. Entró en vigor el 1 de enero de 2026. Se inscribe en el plan global de prevención y reinserción de los enfermos de larga duración previsto en el acuerdo de gobierno federal 2025-2029.

El legislador precisa explícitamente que el objetivo de estas disposiciones no es verificar si la incapacidad está justificada, sino preparar el retorno al trabajo. Esta precisión tiene un alcance práctico: delimita lo que el empleador puede y no puede solicitar en el marco de los nuevos procedimientos.

Actuar antes de la incapacidad

Esta es la novedad estructural del texto. Un trabajador que considere que corre el riesgo de caer en incapacidad laboral por problemas de salud puede ahora solicitar a su empleador que examine si es posible un ajuste de su puesto de trabajo, un trabajo adaptado u otro trabajo, con el fin de evitar una baja.

El empleador está obligado a examinar esta solicitud. Puede recabar la opinión de distintos asesores en prevención según la naturaleza del problema: médico del trabajo, asesor en prevención de aspectos psicosociales, ergónomo, asesor en prevención de seguridad en el trabajo.

Para un servicio interno de prevención, esto significa que una categoría de solicitudes que no estaba formalizada se convierte en un procedimiento de pleno derecho, con un punto de entrada, un plazo de tramitación y trazabilidad. La cuestión que hay que resolver internamente no es si estas solicitudes van a llegar, sino quién las recibe, en qué formato y quién documenta la respuesta.

El mantenimiento del contacto se convierte en un procedimiento formal

La empresa debe establecer un procedimiento formal de mantenimiento del contacto con el trabajador en incapacidad. La palabra clave es formal. Una práctica informal, dejada a criterio del responsable jerárquico, no cumple el requisito.

Un procedimiento de este tipo debe precisar, como mínimo, quién toma contacto, con qué frecuencia, por qué canal, qué puede abordarse y qué no. Es un punto delicado: la frontera entre mantener el vínculo y ejercer presión para el retorno es estrecha, y es el procedimiento escrito el que la materializa.

Trazabilidad de las convocatorias y cierre del proceso

Dos disposiciones modifican el desarrollo del proceso de reintegración:

• Las convocatorias del asesor en prevención médico del trabajo a la evaluación de reintegración deben enviarse por correo certificado, para garantizar su trazabilidad.
• Si el trabajador no ha respondido a tres convocatorias, espaciadas al menos catorce días naturales, el proceso de reintegración se cierra. Se informa de ello al empleador y al médico asesor.

Estas normas generan una carga administrativa adicional, pero también eliminan una ambigüedad que generaba litigios: la de saber si el trabajador había sido efectivamente convocado.

Fuerza mayor médica: de nueve a seis meses

El plazo de espera para solicitar la apertura de un procedimiento de fuerza mayor médica pasa de nueve a seis meses de incapacidad laboral. Esta modificación se aplica también a las incapacidades iniciadas antes del 1 de enero de 2026, lo que significa que un conjunto de expedientes pasa a ser elegible de inmediato.

En la práctica, las empresas que hacen seguimiento de incapacidades de larga duración deben revisar su tabla de seguimiento: expedientes abiertos en 2025 superan el umbral de seis meses antes de lo previsto.

Un papel ampliado para el comité de prevención (CPPT)

El decreto añade que el comité para la prevención y la protección en el trabajo puede, en el marco de sus funciones, emitir dictámenes sobre la cuestión de los regímenes de trabajo flexibles. El vínculo con la prevención de las ausencias de larga duración es directo: la adaptación del tiempo de trabajo es una de las palancas más utilizadas para evitar una baja o para organizar una reincorporación progresiva.

Lo que el servicio interno debe adaptar

• Crear y documentar el procedimiento de solicitud preventiva de adaptación del puesto, con un punto de entrada identificado.
• Redactar el procedimiento formal de mantenimiento del contacto y hacerlo validar por el comité de prevención.
• Adaptar el seguimiento de las convocatorias a la evaluación de reintegración para incorporar el envío certificado y el recuento de las tres convocatorias.
• Recalcular los plazos de fuerza mayor médica de los expedientes en curso, incluidos los abiertos antes de 2026.
• Incluir estos elementos en el plan anual de acción e informar a la línea jerárquica, que es el primer interlocutor del trabajador en la mayoría de los casos.

Fuentes

• Real decreto de 17 de diciembre de 2025 por el que se modifica el código del bienestar en el trabajo en lo relativo a la reintegración de los trabajadores en incapacidad laboral y la prevención de las ausencias de larga duración, Moniteur belge de 30 de diciembre de 2025
• SPF Empleo, Trabajo y Concertación Social · noticia Reintegración 3.0
• Acuerdo de gobierno federal 2025-2029, apartado prevención y reinserción de los enfermos de larga duración