Reïntegratie 3.0: wat er is veranderd in de codex over het welzijn op het werk sinds 1 januari 2026

Het koninklijk besluit van 17 december 2025 wijzigt het re-integratietraject en voert een preventief luik in dat voorheen niet bestond. De tekst verlegt een deel van de last stroomopwaarts, vóór de arbeidsongeschiktheid intreedt, en legt nieuwe traceerbaarheidsvereisten op.

De tekst en zijn inwerkingtreding

Het koninklijk besluit van 17 december 2025 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat de re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers en de preventie van langdurige afwezigheden betreft, werd op 30 december 2025 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Het trad op 1 januari 2026 in werking. Het past in het globale plan voor preventie en re-integratie van langdurig zieken, voorzien in het federaal regeerakkoord 2025-2029.

De wetgever preciseert uitdrukkelijk dat het doel van deze bepalingen niet is na te gaan of de arbeidsongeschiktheid gerechtvaardigd is, maar de terugkeer naar het werk voor te bereiden. Deze precisering heeft een praktische draagwijdte: ze bakent af wat de werkgever in het kader van de nieuwe procedures wel en niet mag vragen.

Handelen vóór de arbeidsongeschiktheid

Dit is de structurele nieuwigheid van de tekst. Een werknemer die inschat het risico te lopen arbeidsongeschikt te worden wegens gezondheidsproblemen, kan voortaan aan zijn werkgever vragen te onderzoeken of een aanpassing van zijn werkpost, aangepast werk of ander werk mogelijk is, om een werkonderbreking te vermijden.

De werkgever is verplicht deze aanvraag te onderzoeken. Hij kan het advies inwinnen van verschillende preventieadviseurs naargelang de aard van het probleem: arbeidsarts, preventieadviseur psychosociale aspecten, ergonoom, preventieadviseur arbeidsveiligheid.

Voor een interne preventiedienst betekent dit dat een categorie aanvragen die niet geformaliseerd was, een volwaardige procedure wordt, met een toegangspunt, een behandelingstermijn en traceerbaarheid. De vraag die intern moet worden behandeld, is niet of deze aanvragen zullen komen, maar wie ze ontvangt, in welk formaat en wie het antwoord documenteert.

Het contactbehoud wordt een formele procedure

De onderneming moet een formele procedure invoeren voor het behoud van het contact met de arbeidsongeschikte werknemer. Het belangrijke woord is formeel. Een informeel gebruik, overgelaten aan de beoordeling van de hiërarchische verantwoordelijke, voldoet niet aan de vereiste.

Een procedure van dit type moet minstens preciseren wie contact opneemt, met welke frequentie, via welk kanaal, wat aan bod kan komen en wat niet. Dit is een gevoelig punt: de grens tussen het behoud van de band en druk om terug te keren is dun, en het is de geschreven procedure die deze concreet maakt.

Traceerbaarheid van de uitnodigingen en afsluiting van het traject

Twee bepalingen wijzigen het verloop van het re-integratietraject:

• De uitnodigingen van de preventieadviseur arbeidsarts voor de re-integratiebeoordeling moeten per aangetekende zending worden verstuurd, om de traceerbaarheid te verzekeren.
• Indien de werknemer geen gevolg heeft gegeven aan drie uitnodigingen, gespreid over minstens veertien kalenderdagen, wordt het re-integratietraject afgesloten. De werkgever en de adviserend arts worden hiervan op de hoogte gebracht.

Deze regels creëren een bijkomende administratieve last, maar ze verwijderen ook een dubbelzinnigheid die tot geschillen leidde: die van de vraag of de werknemer daadwerkelijk was uitgenodigd.

Medische overmacht: van negen naar zes maanden

De wachttermijn om de opening van een procedure voor medische overmacht aan te vragen, gaat van negen naar zes maanden arbeidsongeschiktheid. Deze wijziging geldt ook voor arbeidsongeschiktheden die vóór 1 januari 2026 zijn begonnen, wat betekent dat een voorraad dossiers onmiddellijk in aanmerking komt.

Concreet moeten ondernemingen die langdurige arbeidsongeschiktheden opvolgen, hun opvolgingstabel herzien: dossiers geopend in 2025 overschrijden de drempel van zes maanden vroeger dan verwacht.

Een uitgebreide rol voor het CPBW

Het besluit voegt toe dat het comité voor preventie en bescherming op het werk, in het kader van zijn opdrachten, advies kan geven over flexibele arbeidsregelingen. Het verband met de preventie van langdurige afwezigheden is rechtstreeks: de aanpassing van de arbeidstijd is een van de meest gebruikte hefbomen om een werkonderbreking te vermijden of om een geleidelijke werkhervatting te organiseren.

Wat de interne dienst moet aanpassen

• De procedure voor de preventieve aanvraag tot aanpassing van de werkpost opstellen en documenteren, met een geïdentificeerd toegangspunt.
• De formele procedure voor contactbehoud opstellen en laten valideren door het CPBW.
• De opvolging van de uitnodigingen voor de re-integratiebeoordeling aanpassen om de aangetekende verzending en de telling van de drie uitnodigingen te integreren.
• De termijnen voor medische overmacht herberekenen voor de lopende dossiers, ook die geopend vóór 2026.
• Deze elementen opnemen in het jaarlijkse actieplan en de hiërarchische lijn informeren, die in de meeste gevallen het eerste aanspreekpunt van de werknemer is.

Bronnen

• Koninklijk besluit van 17 december 2025 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat de re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers en de preventie van langdurige afwezigheden betreft, Belgisch Staatsblad van 30 december 2025
• FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg · nieuws Re-integratie 3.0
• Federaal regeerakkoord 2025-2029, luik preventie en re-integratie van langdurig zieken