Im’ense®️ ofrece un servicio de acompañamiento para desarrollar e integrar sistemas de gestión adaptados a las necesidades de su empresa. Le ayudamos a implementar sistemas de gestión transversales, flexibles y fáciles de usar, que abarquen calidad, seguridad, medio ambiente y salud laboral, cumpliendo con la legislación, las normas internacionales y los estándares ISO. Este servicio permite mejorar la gestión de riesgos, optimizar procesos e interoperabilidad, y fortalecer la eficiencia operativa.
Ofrecemos soporte operativo a su SIPP para mejorar sus prácticas de prevención y protección en el trabajo o aliviar su carga laboral. Colaborando con sus equipos, identificamos los peligros y riesgos dentro de su organización, elaboramos estrategias de mitigación e implementamos planes de acción para preservar la salud y seguridad de su personal y de sus contratistas, al mismo tiempo que aumentamos el cumplimiento normativo y fomentamos una cultura de seguridad proactiva.
Nuestro servicio de sustitución temporal pone a disposición asesores de prevención cualificados en caso de ausencias imprevistas por enfermedad o ausencias prolongadas como maternidad, pausa de carrera, salida anticipada o permisos de larga duración. Estos profesionales se integran rápidamente en su equipo o asumen el LEAD para garantizar la continuidad del servicio, la secretaría del CPPT y el mantenimiento de los estándares de seguridad.
Implementación de sistemas de gestión
Im’ense®️ ofrece un servicio de acompañamiento para desarrollar e integrar sistemas de gestión adaptados a las necesidades de su empresa. Le ayudamos a implementar sistemas de gestión transversales, flexibles y fáciles de usar, que abarcan la calidad, la seguridad, el medio ambiente y la salud laboral, y que cumplen con la legislación, las normas internacionales y los estándares ISO. Este servicio permite mejorar la gestión de riesgos, optimizar los procesos y la interoperabilidad, y refuerza la eficiencia operativa.
Asistencia al SIPP (Servicio Interno de Prevención y Protección)
Ofrecemos un soporte operativo a su SIPP para mejorar sus prácticas de prevención y protección en el trabajo o aliviar su sobrecarga laboral. En colaboración con sus equipos, identificamos los peligros y riesgos dentro de su organización, elaboramos estrategias de mitigación e implementamos planes de acción para preservar la salud y la seguridad de su personal y de sus contratistas, al tiempo que incrementamos el cumplimiento normativo y desarrollamos una cultura de seguridad proactiva.
Sustitución temporal de asesores de prevención
Nuestro servicio de sustitución temporal proporciona asesores de prevención cualificados en caso de ausencias imprevistas por enfermedad o ausencias prolongadas como maternidad o pausa de carrera, salida anticipada o permisos de larga duración. Estos profesionales se integran rápidamente en su equipo o asumen el LEAD para garantizar la continuidad del servicio, la secretaría del CPPT y el mantenimiento de los estándares de seguridad.
Im’enSe®️ realiza auditorías reglamentarias exhaustivas. Estas abarcan principalmente los ámbitos de la seguridad, la higiene y la prevención de incendios. En efecto, no todas las organizaciones se adhieren necesariamente a un sistema de gestión ISO, y estos no son tan vinculantes como la legislación. Estas auditorías permiten disponer de una cartografía detallada de los riesgos* presentes en su organización y facilitan la identificación rápida de las principales carencias en las que conviene centrarse en una primera fase para cumplir con la normativa.
Atención! Una cartografía detallada de los riesgos se entiende como una visión general y exhaustiva de los riesgos. Este enfoque indica los ámbitos en los que su organización presenta un alto nivel de desempeño y aquellos en los que debería centrarse con mayor o menor urgencia, en función del grado de retraso y de su importancia.
Al igual que las auditorías de campo, Im’enSe®️ examina minuciosamente sus procedimientos en materia de seguridad, higiene y prevención de incendios, y los compara con las obligaciones legales. El objetivo, también en este caso, es identificar rápidamente las carencias y deficiencias de los procedimientos y proporcionarle las indicaciones necesarias y suficientes, respaldadas por textos legales, para completarlos y corregirlos.
Análisis de riesgos “Puesto de Trabajo”
Este servicio ofrece un análisis exhaustivo de los riesgos en los puestos de trabajo e incluye varias fases clave:
Durante la observación en el terreno, un experto acompaña a un operador para observar las condiciones de trabajo y documentar las tareas, así como las situaciones peligrosas encontradas, un paso crucial para la identificación de riesgos.
A continuación, una formación de iniciación prepara a los participantes para el análisis de riesgos, familiarizándolos con los objetivos, la terminología y la metodología, asegurando así una buena comprensión mutua. El análisis de riesgos consiste en redactar un informe ilustrado que incluya fotos de los riesgos identificados por tarea y una tabla resumen con las tareas, su duración y frecuencia, así como los peligros e impactos para el personal o las instalaciones. La evaluación de riesgos implica una revisión detallada con un segundo operador y el uso de tres niveles de valoración (antes de las medidas, con las medidas de prevención actuales y después de las mejoras sugeridas, si es necesario).
Durante la sesión del plan de acción, la línea jerárquica (responsable de producción, de áreas, de mantenimiento, recursos humanos y SIPP) revisa y valida el análisis de riesgos y establece un plan de acción con responsables y plazos para cada mejora sugerida. Finalmente, pueden organizarse reuniones de seguimiento trimestrales a su solicitud para actualizar los planes de acción.
Redacción de fichas “Puesto de Trabajo”
Según el artículo X.2-3§2 del Código de Bienestar, cada empleador debe listar las tareas de cada puesto de trabajo y evaluar los riesgos asociados en colaboración con el SIPP, el médico laboral, los sindicatos y el CPPT. Con base en esto, se definen medidas de prevención que se actualizan regularmente para garantizar la seguridad de todos los puestos, incluidos aquellos ocupados por trabajadores temporales.
La información del análisis de riesgos debe transmitirse a la agencia de empleo temporal y al trabajador temporal. Cada ficha de puesto detalla las tareas y las medidas de seguridad necesarias. Muchas empresas consideran estos procesos complejos; nuestro servicio ofrece asistencia para realizar estas tareas y cumplir con las obligaciones legales.
Este servicio se aplica a equipos antiguos, ya instalados y en funcionamiento. Para su información, no siempre es posible alcanzar el nivel de seguridad exigido por la directiva de maquinaria con instalaciones antiguas. Por ello, la normativa permite evaluar los equipos de trabajo antiguos basándose en una lista de 19 prescripciones mínimas, según lo previsto en el anexo IV.2-2 del Código de Bienestar – Libro IV – Equipos de trabajo (una lista menos estricta que la directiva de maquinaria, pero que permite alcanzar un nivel de seguridad suficiente).
Nuestro método: visita in situ, inventario de los equipos de trabajo, observación de los operadores durante su uso y análisis de los puestos de trabajo, examen de conformidad, y redacción de un informe de puesta en conformidad por cada equipo de trabajo, incluyendo una serie de recomendaciones para subsanar las no conformidades.
A su solicitud, podemos complementar nuestra misión con la redacción de instrucciones de uso para colocar cerca de cada equipo de trabajo.
Este servicio está dirigido a equipos nuevos y permite realizar las diferentes pruebas y ajustes, así como un aumento progresivo de la producción. Es la última oportunidad para detectar anomalías que persistan y corregirlas. Idealmente, debe realizarse con la asistencia técnica del fabricante o su proveedor.
Su objetivo es iniciar la producción de manera segura y permite efectuar los ajustes y pruebas en todos los modos de funcionamiento. Las pruebas pueden revelar anomalías o fallos que deben recopilarse en un informe para presentarlos al fabricante y que los corrija antes del GO.
La puesta en marcha también permite asegurarse de que se respeten los principios ergonómicos y que estén adaptados al entorno real.
Según los primeros usos de la máquina, los procedimientos de trabajo podrán modificarse si es necesario, y los modos operativos y fichas de puesto validarse antes de la puesta en explotación.
El empleador también debe garantizar la correcta difusión de las fichas de puesto y la disponibilidad de los manuales de instrucciones y procedimientos de intervención.
Este servicio se aplica a equipos antiguos, ya instalados y en funcionamiento. Para su información, no siempre es posible alcanzar el nivel de seguridad exigido por la directiva de maquinaria con instalaciones antiguas. Por ello, la normativa permite evaluar los equipos de trabajo antiguos basándose en una lista de 19 prescripciones mínimas, según lo previsto en el anexo IV.2-2 del Código de Bienestar – Libro IV – Equipos de trabajo (una lista menos estricta que la directiva de maquinaria, pero que permite alcanzar un nivel de seguridad suficiente).
Nuestro método: visita in situ, inventario de los equipos de trabajo, observación de los operadores durante su uso y análisis de los puestos de trabajo, examen de conformidad y redacción de un informe de puesta en conformidad por cada equipo de trabajo, incluyendo una serie de recomendaciones para subsanar las no conformidades.
A su solicitud, podemos complementar nuestra misión con la redacción de instrucciones de uso para colocar cerca de cada equipo de trabajo.
Este servicio está dirigido a equipos nuevos y permite realizar las diferentes pruebas y ajustes, así como un aumento progresivo de la producción. Es la última oportunidad para detectar las anomalías que persistan y corregirlas. Idealmente, debe realizarse con la asistencia técnica del fabricante o su proveedor.
Su objetivo es iniciar la producción de manera segura y permite efectuar los ajustes y pruebas en todos los modos de funcionamiento. Las pruebas pueden revelar anomalías o fallos que deben recopilarse en un informe para presentarlos al fabricante y que los corrija antes del GO.
La puesta en marcha también permite asegurarse de que se respeten los principios ergonómicos y que estén adaptados al entorno real.
Según los primeros usos de la máquina, los procedimientos de trabajo podrán modificarse si es necesario, y los modos operativos y fichas de puesto validarse antes de la puesta en explotación.
El empleador también debe garantizar la correcta difusión de las fichas de puesto y la disponibilidad de los manuales de instrucciones y procedimientos de intervención.
Este servicio ofrece un análisis exhaustivo de los riesgos en los puestos de trabajo e incluye varias fases clave:
- Observación en el terreno: un experto acompaña a un operador para observar las condiciones de trabajo y documentar las tareas, las situaciones peligrosas y las medidas de prevención existentes.
- Formación de iniciación: prepara a los participantes para el análisis de riesgos, familiarizándolos con los objetivos, la terminología y la metodología, asegurando así una comprensión mutua.
- Análisis de riesgos: incluye la lista de tareas realizadas (con su duración y frecuencia), ilustrada en un informe fotográfico, los peligros y riesgos identificados a los que están expuestos el personal y las instalaciones.
- Evaluación de riesgos: siguiendo el método Kinney, implica una revisión detallada y tres niveles de valoración (antes de las medidas = riesgo bruto, después de las medidas de prevención actualmente aplicadas en su organización y, finalmente, tras las propuestas de mejoras cuando sea necesario).
- Sesión de validación y plan de acción: la línea jerárquica (responsable de producción, de áreas, de mantenimiento, recursos humanos y SIPP) revisa y valida el análisis de riesgos y establece un plan de acción con responsables y plazos para cada mejora sugerida.
Se pueden organizar reuniones de seguimiento trimestrales a su solicitud para permitir el seguimiento y la actualización de los planes de acción.
Según el artículo X.2-3§2 del Código de Bienestar, cada empleador debe listar las tareas de cada puesto de trabajo y evaluar los riesgos asociados en colaboración con el SIPP, el médico laboral, los sindicatos y el CPPT. Sobre esta base, se definen medidas de prevención que se actualizan regularmente para garantizar la seguridad de todos los puestos, incluidos aquellos ocupados por trabajadores temporales.
La información del análisis de riesgos debe transmitirse a la agencia de empleo temporal y al trabajador temporal. Cada ficha de puesto detalla las tareas y las medidas de seguridad necesarias. Muchas empresas consideran estos procesos complejos; nuestro servicio ofrece asistencia para llevar a cabo estas tareas y cumplir con las obligaciones legales.
Este servicio ofrece un análisis exhaustivo de los riesgos en los puestos de trabajo e incluye varias fases clave:
Durante la observación en el terreno, un experto acompaña a un operador para observar las condiciones de trabajo y documentar las tareas, así como las situaciones peligrosas encontradas, un paso crucial para la identificación de riesgos.
A continuación, una formación de iniciación prepara a los participantes para el análisis de riesgos, familiarizándolos con los objetivos, la terminología y la metodología, asegurando así una buena comprensión mutua. El análisis de riesgos consiste en redactar un informe ilustrado que incluya fotos de los riesgos identificados por tarea y una tabla resumen con las tareas, su duración y frecuencia, así como los peligros e impactos para el personal o las instalaciones. La evaluación de riesgos implica una revisión detallada con un segundo operador y el uso de tres niveles de valoración (antes de las medidas, con las medidas de prevención actuales y después de las mejoras sugeridas si es necesario).
Durante la sesión del plan de acción, la línea jerárquica (responsable de producción, de áreas, de mantenimiento, recursos humanos y SIPP) revisa y valida el análisis de riesgos y establece un plan de acción con responsables y plazos para cada mejora sugerida. Finalmente, pueden organizarse reuniones de seguimiento trimestrales a su solicitud para actualizar los planes de acción.
Según el artículo X.2-3§2 del Código de Bienestar, cada empleador debe listar las tareas de cada puesto de trabajo y evaluar los riesgos asociados en colaboración con el SIPP, el médico laboral, los sindicatos y el CPPT. Sobre esta base, se definen medidas de prevención que se actualizan regularmente para garantizar la seguridad de todos los puestos, incluidos aquellos ocupados por trabajadores temporales.
La información del análisis de riesgos debe transmitirse a la agencia de empleo temporal y al trabajador temporal. Cada ficha de puesto detalla las tareas y las medidas de seguridad necesarias. Muchas empresas consideran estos procesos complejos; nuestro servicio ofrece asistencia para llevar a cabo estas tareas y cumplir con las obligaciones legales.
Im’enSe®️ diseña e implementa, con la colaboración de su personal, métodos y procedimientos de trabajo detallados y lógicos, que permiten minimizar los riesgos de accidentes e incidentes en el lugar de trabajo cuando se cumplen correctamente. Elaboramos protocolos específicos de múltiples barreras que guían a su personal en la realización de sus actividades de manera segura.
Cuando, por alguna razón, una barrera falla o no se respeta, el personal no se enfrenta directamente al riesgo, sino que permanece protegido por un segundo o tercer nivel de barreras. Esto genera un entorno de trabajo más seguro y refuerza la cultura de seguridad.
Además, Im’enSe® puede asistir en la creación de un sistema de gestión simple, completo y conforme a la normativa. Tras la validación del SIPP, la dirección y el CPPT, podemos explicarlo y capacitar a su personal en su uso.
Tras una auditoría exhaustiva de sus instalaciones y en función de la importancia de las no conformidades, le ayudamos a desarrollar una estrategia a corto y largo plazo mediante planes anuales y un plan quinquenal que permiten la mejora continua de su seguridad.
Estos planes estratégicos buscan sistematizar los esfuerzos de prevención de riesgos y alinear los objetivos de seguridad con los objetivos generales de la empresa y las urgencias normativas y reglamentarias, respetando al mismo tiempo sus presupuestos.
Planes de prevención y procedimientos de trabajo
Im’enSe®️ diseña e implementa, con la colaboración de su personal, métodos y procedimientos de trabajo detallados y lógicos, que permiten minimizar los riesgos de accidentes e incidentes en el lugar de trabajo cuando se cumplen correctamente. Elaboramos protocolos específicos de múltiples barreras que guían a su personal en la realización de sus actividades de manera segura. Cuando, por alguna razón, una barrera falla o no se respeta, el personal no se enfrenta directamente al riesgo, sino que permanece protegido por un segundo o tercer nivel de barreras. Esto genera un entorno de trabajo más seguro y refuerza la cultura de seguridad.
Además, Im’enSe® puede asistir en la creación de un sistema de gestión simple, completo y conforme a la normativa. Tras la validación del SIPP, la dirección y el CPPT, podemos explicarlo y capacitar a su personal en su uso.
Planes de acción anuales y quinquenales
Tras una auditoría exhaustiva de sus instalaciones y en función de la importancia de las no conformidades, le ayudamos a desarrollar una estrategia a corto y largo plazo mediante planes anuales y un plan quinquenal que permiten la mejora continua de su seguridad.
Estos planes estratégicos buscan sistematizar los esfuerzos de prevención de riesgos y alinear los objetivos de seguridad con los objetivos generales de la empresa y las urgencias normativas y reglamentarias, respetando al mismo tiempo sus presupuestos.
El operador de un sitio Seveso y las autoridades deben estar preparados para situaciones de emergencia y prevenir accidentes mayores. Con este fin, el operador debe redactar un plan de emergencia interno para:
- Contener y controlar los incidentes con el fin de minimizar sus efectos y limitar los daños a las personas, el medio ambiente y los bienes;
- Asegurar que las medidas adoptadas protejan a las personas y al medio ambiente frente a las consecuencias de un accidente mayor;
- Comunicar la información necesaria a los servicios de intervención y a las autoridades;
- Prever la restauración del entorno después del accidente.
Un plan de emergencia interno solo puede cumplir su objetivo de limitar los daños si los escenarios de emergencia previstos han sido identificados. La identificación y documentación de los escenarios de emergencia y la determinación de la estrategia de intervención para cada escenario representativo deberían estar cubiertas por el sistema de gestión de seguridad.
Para los sitios nuevos, el P.E.I. debe ser redactado y presentado a las autoridades al menos 3 meses antes de la puesta en marcha del sitio. Para los sitios que cambian su estatus a un sitio Seveso, el P.E.I. debe estar listo dentro del año de la modificación de las instalaciones. Finalmente, el P.E.I. debe ser probado, revisado y actualizado al menos cada 3 años.
Im’enSe® le ayuda en su redacción o actualización
Durante un incendio, los humos tóxicos pueden propagarse muy rápidamente dentro de su establecimiento. Su personal, el de los contratistas o sus visitantes deben entonces encontrar lo antes posible un refugio en un lugar seguro o un punto de reunión. Unos planes de evacuación bien diseñados pueden, efectivamente, salvarle la vida.
Para elaborarlos, comenzamos por realizar los planos de su sitio, edificios e instalaciones (planta por planta, en caso de que no existan o no estén actualizados). Cuando corresponde, retomamos sus planos en formato .DWG y los analizamos para asegurarnos, en primer lugar, de que cumplen con la normativa vigente en materia de compartimentación, medios de lucha contra incendios y número suficiente de vías de evacuación.
Nos encargamos de presentarlos al Servicio Regional de Incendios para su aprobación y, si así lo solicita, también podemos ocuparnos de su impresión en el formato deseado.
Ofrecemos formar a su personal en su plan de emergencia interno, con el fin de prepararlo para reaccionar de manera rápida y eficaz en caso de incidentes, accidentes o incendios, y garantizar que disponga de los conocimientos y competencias necesarios para gestionar, con calma y sin pánico, los escenarios previstos, minimizando los impactos y manteniendo la seguridad de las instalaciones.
Esta formación incluye la presentación de los procedimientos de emergencia (fichas de escenarios a seguir en situaciones de emergencia), así como ejercicios prácticos y simulaciones hasta la llamada a los servicios de incendios y de socorro.
