Wir bieten operative Unterstützung für Ihren BPS, um Ihre Präventions und Schutzpraktiken am Arbeitsplatz zu verbessern oder die Arbeitsbelastung zu verringern. In Zusammenarbeit mit Ihren Teams identifizieren wir Gefahren und Risiken innerhalb Ihrer Organisation, entwickeln Minderungsstrategien und implementieren Aktionspläne, um die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden sowie der Ihrer Auftragnehmer zu schützen, gleichzeitig die gesetzliche Konformität zu erhöhen und eine proaktive Sicherheitskultur zu fördern.
Implementierung von Managementsystemen
Im’enSe®️ bietet einen Begleitservice zur Entwicklung und Integration von Managementsystemen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung bereichsübergreifender, flexibler und benutzerfreundlicher Managementsysteme, die Qualität, Sicherheit, Umwelt und Arbeitsschutz abdecken und den gesetzlichen Vorgaben, internationalen Normen sowie ISO-Standards entsprechen. Dieser Service verbessert das Risikomanagement, optimiert Prozesse und Interoperabilität und stärkt die operative Effizienz.Unterstützung des BPS (Betrieblicher Präventions- und Schutzdienst)
Wir bieten operative Unterstützung für Ihren BPS, um Ihre Präventions- und Schutzpraktiken am Arbeitsplatz zu verbessern oder die Arbeitsbelastung zu verringern. In Zusammenarbeit mit Ihren Teams identifizieren wir Gefahren und Risiken innerhalb Ihrer Organisation, entwickeln Minderungsstrategien und implementieren Aktionspläne, um die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden sowie der Ihrer Auftragnehmer zu schützen, die gesetzliche Konformität zu erhöhen und eine proaktive Sicherheitskultur zu fördern.Temporäre Vertretung von Präventionsberatern
Unser Service für temporäre Vertretungen stellt qualifizierte Präventionsberater bei unvorhergesehenen Ausfällen durch Krankheit oder längere Abwesenheiten wie Mutterschaft, Karrierepausen, vorzeitigen Ausscheiden oder Langzeiturlaub bereit. Diese Fachkräfte integrieren sich schnell in Ihr Team oder übernehmen die Leitung, um die Kontinuität des Dienstes, die Verwaltung des BPS-Sekretariats und die Einhaltung der Sicherheitsstandards sicherzustellen.
Im’enSe®️ führt umfassende gesetzliche Audits durch. Sie decken hauptsächlich die Bereiche Sicherheit, Hygiene und Brandschutz ab. Nicht alle Organisationen orientieren sich an einem ISO-Managementsystem, und diese Systeme sind nicht so verbindlich wie das Gesetz. Diese Audits ermöglichen eine detaillierte Risikokartierung innerhalb Ihrer Organisation und zeigen schnell die wichtigsten Lücken auf, auf die man sich zunächst konzentrieren sollte, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Achtung! Eine detaillierte Risikokartierung ist als eine umfassende Übersicht über die Risiken zu verstehen. Der Ansatz zeigt die Bereiche, in denen Ihre Organisation sehr gut aufgestellt ist, sowie die Bereiche, auf die sie sich je nach Dringlichkeit und Bedeutung stärker konzentrieren sollte.
Wie bei den Vor-Ort-Audits prüft Im’enSe®️ Ihre Verfahren in den Bereichen Sicherheit, Hygiene und Brandschutz sorgfältig und vergleicht sie mit den gesetzlichen Anforderungen. Ziel ist es auch hier, schnell die Lücken und Mängel der Verfahren zu erkennen und Ihnen die notwendigen und ausreichenden Hinweise zu geben, gestützt auf die Gesetzestexte, um diese zu ergänzen und zu korrigieren.
Risikobewertung Arbeitsplatz
Dieser Service bietet eine umfassende Bewertung der Risiken an Arbeitsplätzen und umfasst mehrere zentrale Phasen:
Bei der Beobachtung vor Ort begleitet ein Experte einen Mitarbeiter, um die Arbeitsbedingungen zu prüfen und die ausgeführten Tätigkeiten sowie potenziell gefährliche Situationen zu dokumentieren – ein entscheidender Schritt zur Identifizierung von Risiken.
Anschließend bereitet eine Einführungsschulung die Teilnehmer auf die Risikobewertung vor, indem sie mit den Zielen, der Terminologie und der Methodik vertraut gemacht werden, um ein gemeinsames Verständnis sicherzustellen. Die Risikobewertung beinhaltet die Erstellung eines illustrierten Berichts mit Fotos der identifizierten Risiken pro Tätigkeit sowie einer Übersichtstabelle, die Aufgaben, deren Dauer und Häufigkeit sowie Gefahren und Auswirkungen für Personal oder Einrichtungen zusammenfasst. Die Risikoeinschätzung erfolgt in einer detaillierten Überprüfung mit einem zweiten Mitarbeiter unter Verwendung von drei Bewertungsstufen (vor Maßnahmen, bestehende Präventionsmaßnahmen und nach vorgeschlagenen Verbesserungen, falls erforderlich).
In der Aktionsplan-Sitzung überprüft die hierarchische Leitung (Produktions-, Bereichs- und Instandhaltungsleiter, Personalabteilung und BPS) die Risikobewertung, genehmigt sie und erstellt einen Aktionsplan mit Verantwortlichen und Fristen für jede vorgeschlagene Verbesserung. Auf Wunsch können vierteljährliche Follow-up-Meetings organisiert werden, um die Aktionspläne zu aktualisieren.
Erstellung von Arbeitsplatz Dokumenten
Gemäß Artikel X.2-3§2 des Wohlbefindensgesetzes muss jeder Arbeitgeber die Aufgaben jedes Arbeitsplatzes auflisten und die damit verbundenen Risiken in Zusammenarbeit mit dem BPS, dem Betriebsarzt, den Gewerkschaften und dem CPPT bewerten. Auf dieser Grundlage werden Präventionsmaßnahmen definiert und regelmäßig aktualisiert, um die Sicherheit aller Arbeitsplätze zu gewährleisten, einschließlich der von Zeitarbeitskräften besetzten Stellen.
Die Informationen aus der Risikobewertung müssen an die Zeitarbeitsfirma und den Zeitarbeitnehmer weitergegeben werden. Jedes Arbeitsplatzdokument enthält die Aufgaben und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen. Viele Unternehmen empfinden diese Aufgaben als komplex; unser Service bietet Unterstützung bei der Durchführung dieser Aufgaben und der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen.
Dieser Service richtet sich an neue Arbeitsmittel und ermöglicht die Durchführung aller erforderlichen Tests und Einstellungen sowie einen schrittweisen Produktionshochlauf. Er stellt die letzte Gelegenheit dar, verbleibende Anomalien zu erkennen und zu beheben. Idealerweise erfolgt die Inbetriebnahme mit technischer Unterstützung des Herstellers oder Lieferanten. Ziel ist ein sicherer Produktionsstart, bei dem alle Einstellungen vorgenommen und alle Betriebsarten getestet werden können. Die Prüfungen können Anomalien oder Fehlfunktionen aufdecken, die in einem Bericht dokumentiert und dem Hersteller zur Behebung vor dem GO übermittelt werden sollten. Die Inbetriebnahme stellt zudem sicher, dass ergonomische Grundsätze eingehalten und an die tatsächliche Arbeitsumgebung angepasst werden. Basierend auf den ersten Einsätzen der Maschine können Arbeitsanweisungen angepasst sowie Betriebsverfahren und Arbeitsplatzdokumente vor der endgültigen Nutzung validiert werden. Der Arbeitgeber muss außerdem gewährleisten, dass die Arbeitsplatzdokumente ordnungsgemäß verteilt werden und Bedienungsanleitungen sowie Eingriffsverfahren jederzeit verfügbar sind.
Dieser Service gilt für ältere, bereits installierte und in Betrieb befindliche Arbeitsmittel. Bitte beachten Sie, dass es bei älteren Anlagen nicht immer möglich ist, das von der Maschinenrichtlinie geforderte Sicherheitsniveau zu erreichen. Daher erlaubt die Gesetzgebung eine Bewertung alter Arbeitsmittel auf Grundlage einer Liste von 19 Mindestanforderungen, wie sie in Anhang IV.2-2 des Wohlbefindensgesetzes – Buch IV – Arbeitsmittel vorgesehen sind (eine weniger strenge Liste als die Maschinenrichtlinie, die jedoch ein ausreichendes Sicherheitsniveau gewährleistet).
Unsere Vorgehensweise: Vor-Ort-Besuch, Inventarisierung der Arbeitsmittel, Beobachtung der Bediener bei der Nutzung und Analyse der Arbeitsplätze, Konformitätsprüfung, Erstellung eines Konformitätsberichts für jedes Arbeitsmittel mit einer Reihe von Empfehlungen zur Beseitigung von Nichtkonformitäten.
Auf Wunsch können wir unsere Dienstleistung durch die Erstellung von Bedienungsanleitungen ergänzen, die in der Nähe jedes Arbeitsmittels angebracht werden.
Dieser Service richtet sich an neue Arbeitsmittel und ermöglicht die Durchführung verschiedener Tests und Einstellungen sowie eine schrittweise Hochlaufphase der Produktion. Er stellt die letzte Gelegenheit dar, bestehende Anomalien zu erkennen und zu beheben. Idealerweise sollte die Inbetriebnahme mit technischer Unterstützung des Herstellers oder Verkäufers erfolgen. Ziel ist ein sicherer Produktionsstart, wobei alle Einstellungen vorgenommen und alle Betriebsarten getestet werden können. Die Prüfungen können Anomalien oder Fehlfunktionen aufdecken, die in einem Bericht dokumentiert und dem Hersteller zur Behebung vor dem GO übermittelt werden sollten. Die Inbetriebnahme stellt außerdem sicher, dass ergonomische Grundsätze eingehalten und an die tatsächliche Umgebung angepasst werden. Abhängig von den ersten Einsätzen der Maschine können Arbeitsanweisungen angepasst, Betriebsverfahren und Arbeitsplatzdokumente validiert werden, bevor die Maschine endgültig in Betrieb genommen wird. Der Arbeitgeber muss zudem sicherstellen, dass die Arbeitsplatzdokumente ordnungsgemäß verteilt werden und Bedienungsanleitungen sowie Interventionsverfahren zur Verfügung stehen.
Dieser Service bietet eine umfassende Risikobewertung an Arbeitsplätzen und umfasst mehrere zentrale Phasen:
- Beobachtung vor Ort: Ein Experte begleitet einen Mitarbeiter, um die Arbeitsbedingungen zu prüfen und die ausgeführten Tätigkeiten, gefährliche Situationen sowie die vorhandenen Präventionsmaßnahmen zu dokumentieren.
- Einführungsschulung: Bereitet die Teilnehmer auf die Risikobewertung vor, indem sie mit den Zielen, der Terminologie und der Methodik vertraut gemacht werden, um ein gemeinsames Verständnis sicherzustellen.
- Risikobewertung: Umfasst die Liste der ausgeführten Aufgaben (mit Dauer und Häufigkeit), dargestellt in einem Fotobericht, sowie die identifizierten Gefahren und Risiken, denen Personal und Einrichtungen ausgesetzt sind.
- Risikoeinschätzung: Nach der Kinney-Methode erfolgt eine detaillierte Überprüfung mit drei Bewertungsstufen (vor Maßnahmen = Bruttorisiko, nach den aktuell bestehenden Präventionsmaßnahmen in Ihrer Organisation und nach vorgeschlagenen Verbesserungen, falls erforderlich).
- Validierungs- und Aktionsplansitzung: Die hierarchische Leitung (Produktions-, Bereichs- und Instandhaltungsleiter, Personalabteilung und BPS) prüft und genehmigt die Risikobewertung und erstellt einen Aktionsplan mit Verantwortlichen und Fristen für jede vorgeschlagene Verbesserung.
Auf Wunsch können vierteljährliche Follow-up-Meetings organisiert werden, um die Aktionspläne zu überwachen und zu aktualisieren.
Gemäß Artikel X.2-3§2 des Wohlbefindensgesetzes muss jeder Arbeitgeber die Aufgaben jedes Arbeitsplatzes auflisten und die damit verbundenen Risiken in Zusammenarbeit mit dem BPS, dem Betriebsarzt, den Gewerkschaften und dem CPPT bewerten. Auf dieser Grundlage werden Präventionsmaßnahmen definiert und regelmäßig aktualisiert, um die Sicherheit aller Arbeitsplätze zu gewährleisten, einschließlich der von Zeitarbeitskräften besetzten Stellen.
Die Informationen aus der Risikobewertung müssen an die Zeitarbeitsfirma und den Zeitarbeitnehmer weitergegeben werden. Jedes Arbeitsplatzdokument enthält die Aufgaben und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen. Viele Unternehmen empfinden diese Aufgaben als komplex; unser Service bietet Unterstützung bei der Durchführung dieser Maßnahmen und der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
Im’enSe®️ entwickelt und implementiert gemeinsam mit Ihrem Personal detaillierte und logische Arbeitsmethoden und -verfahren, die, bei Einhaltung, dazu beitragen, Unfälle und Zwischenfälle am Arbeitsplatz zu minimieren. Wir erstellen spezifische Mehrfach-Barrieren-Protokolle, die Ihr Personal bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten leiten. Sollte aus einem bestimmten Grund eine Barriere ausfallen oder nicht eingehalten werden, ist das Personal nicht direkt dem Risiko ausgesetzt, sondern bleibt durch eine zweite oder dritte Barriere geschützt. Dies führt zu einer sichereren Arbeitsumgebung und stärkt die Sicherheitskultur. Darüber hinaus kann Im’enSe® bei der Erstellung eines einfachen, umfassenden Managementsystems unterstützen, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Nach der Validierung durch den BPS, die Geschäftsleitung und das CPPT können wir das System erklären und Ihr Personal in dessen Anwendung schulen.
Nach einer gründlichen Überprüfung Ihrer Anlagen und abhängig von der Bedeutung der festgestellten Nichtkonformitäten unterstützen wir Sie bei der Entwicklung einer Kurz- und Langfriststrategie durch Jahres- und Fünfjahresaktionspläne, die eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Sicherheit ermöglichen. Diese strategischen Pläne zielen darauf ab, die Präventionsmaßnahmen systematisch zu gestalten und die Sicherheitsziele mit den Gesamtzielen des Unternehmens sowie den regulatorischen und normativen Anforderungen in Einklang zu bringen, und dies unter Berücksichtigung Ihrer Budgets.
Präventionspläne und Arbeitsverfahren Im’enSe®️ entwickelt und implementiert gemeinsam mit Ihrem Personal detaillierte und logisch aufgebaute Arbeitsmethoden und Arbeitsverfahren, die dazu beitragen, das Risiko von Unfällen und Zwischenfällen am Arbeitsplatz zu minimieren, wenn sie konsequent eingehalten werden. Wir erstellen spezifische Multi-Barrieren-Protokolle, die Ihr Personal bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten sicher anleiten. Fällt aus irgendeinem Grund eine Barriere aus oder wird nicht beachtet, ist das Personal nicht direkt dem Risiko ausgesetzt, sondern bleibt durch eine zweite oder dritte Schutzbarriere gesichert. Daraus ergibt sich ein sichereres Arbeitsumfeld und eine gestärkte Sicherheitskultur.
Darüber hinaus kann Im’enSe® Sie bei der Erstellung eines einfachen, umfassenden Managementsystems unterstützen, das den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Nach der Genehmigung durch den SIPP, die Unternehmensleitung und den CPPT können wir dieses System erläutern und Ihr Personal in der Anwendung schulen.
Jahres- und Fünfjahresaktionspläne
Nach einer gründlichen Überprüfung Ihrer Anlagen und unter Berücksichtigung der Schwere etwaiger Nichtkonformitäten unterstützen wir Sie bei der Entwicklung einer kurz- und langfristigen Strategie durch Jahrespläne sowie einen Fünfjahresplan, der eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Sicherheit ermöglicht.
Diese strategischen Pläne zielen darauf ab, die Präventionsmaßnahmen systematisch zu gestalten und die Sicherheitsziele mit den übergeordneten Unternehmenszielen sowie den regulatorischen und normativen Anforderungen in Einklang zu bringen und das unter Berücksichtigung Ihrer Budgetvorgaben.
Betreiber eines Seveso-Standorts und die Behörden müssen auf Notfallsituationen vorbereitet sein und größere Unfälle verhindern. Zu diesem Zweck muss der Betreiber einen internen Notfallplan erstellen, um:
- Vorfallgeschehen einzudämmen und zu kontrollieren, um die Auswirkungen zu minimieren und Schäden für Menschen, Umwelt und Sachwerte zu begrenzen;
- zu gewährleisten, dass die ergriffenen Maßnahmen Menschen und Umwelt vor den Folgen eines schweren Unfalls schützen;
- die notwendigen Informationen an Einsatzkräfte und Behörden zu kommunizieren;
- die Wiederherstellung der Umwelt nach einem Unfall vorzusehen.
Ein interner Notfallplan kann sein Ziel der Schadensbegrenzung nur erreichen, wenn die Notfallszenarien, auf die reagiert werden muss, im Voraus identifiziert wurden. Die Identifikation und Dokumentation der Notfallszenarien sowie die Festlegung der Interventionsstrategie für jedes repräsentative Szenario sollten durch das Sicherheitsmanagementsystem abgedeckt sein.
Für neue Standorte muss der interne Notfallplan mindestens 3 Monate vor Inbetriebnahme dem zuständigen Behörden vorgelegt werden. Für Standorte, die den Status eines Seveso-Standorts erhalten, muss der interne Notfallplan innerhalb eines Jahres nach Änderung der Anlagen fertiggestellt sein. Schließlich muss der interne Notfallplan mindestens alle drei Jahre getestet, überprüft und aktualisiert werden.
Im’enSe® unterstützt Sie bei der Erstellung oder Aktualisierung Ihres internen Notfallplans.
Bei einem Brand können sich giftige Rauchgase sehr schnell in Ihren Einrichtungen ausbreiten. Ihr Personal, die Mitarbeiter von Auftragnehmern oder Ihre Besucher müssen dann schnellstmöglich einen sicheren Rückzugsort oder einen Sammelpunkt erreichen. Gut durchdachte Evakuierungspläne können Leben retten.
Zur Erstellung beginnen wir damit, Pläne Ihres Standorts, der Gebäude und Anlagen zu erstellen (Stockwerk für Stockwerk – falls diese nicht vorhanden oder veraltet sind). Gegebenenfalls überprüfen wir Ihre Pläne im .DWG-Format, um zunächst sicherzustellen, dass sie den geltenden Vorschriften in Bezug auf Brandabschnitte, Löschmittel und ausreichende Fluchtwege entsprechen.
Wir kümmern uns um die Vorlage bei der zuständigen Feuerwehr zur Genehmigung und können auf Wunsch auch den Druck der Pläne im gewünschten Format übernehmen.
Wir bieten Schulungen für Ihr Personal zum internen Notfallplan an, um es darauf vorzubereiten, im Falle von Zwischenfällen, Unfällen oder Bränden schnell und effektiv zu reagieren und sicherzustellen, dass es über das notwendige Wissen und die Kompetenzen verfügt, um die vorgesehenen Szenarien ruhig und ohne Panik zu bewältigen, die Auswirkungen zu minimieren und die Sicherheit vor Ort aufrechtzuerhalten.
Diese Schulung umfasst die Vorstellung der Notfallverfahren (Szenarioblätter, die in Notfallsituationen zu befolgen sind) sowie praktische Übungen bis hin zur Alarmierung der Feuerwehr und Rettungsdienste.
